Correspondence

¿Qué es?

Gestión de la correspondencia oficial del proyecto: comunicaciones formales con asunto, cuerpo, destinatarios y adjuntos. Soporta listas de distribución y seguimiento de envío y respuestas.

Cuándo usarlo

Para cualquier comunicación formal que deba quedar registrada como parte del proyecto, como instrucciones, avisos o transmittals — todo lo que deba dejar un rastro documentado.

Crear una correspondencia

Una correspondencia es un mensaje formal, así que la información esencial es su asunto (Subject), el cuerpo (Body) con el contenido del mensaje y los destinatarios (Recipients) — las personas o listas de distribución que deben recibirla. También puedes añadir adjuntos como documentos, planos o cualquier archivo de referencia.

Qué puedes hacer

Puedes crear comunicaciones oficiales, dirigirlas a listas de distribución predefinidas para que lleguen a varios destinatarios a la vez y adjuntar documentos, planos o cualquier archivo. Una vez enviada, puedes hacer seguimiento de cada correspondencia por su estado — enviada, recibida y respondida.

Cómo se utiliza

1. Ve a Project Hub → Correspondence.
2. Haz clic en "New Correspondence" y rellena el asunto, cuerpo y destinatarios.
3. Usa una lista de distribución para dirigir a múltiples destinatarios a la vez, y adjunta los documentos.
4. Envíala y sigue el estado de envío y respuesta en la vista de Tracking.