Submittals

¿Qué es?

Los submittals gestionan el proceso de aprobación de documentación técnica entre el contratista y el equipo de proyecto — planos de taller, fichas técnicas, muestras y cálculos. Antes de que un contratista fabrique o instale un elemento, presenta la documentación correspondiente para que el equipo de diseño la revise y la apruebe. Modunex guarda en un solo lugar cada submittal, sus revisiones y todo el histórico de aprobación, y permite agrupar submittals relacionados en paquetes.

Cuándo usarlo

Usa los submittals siempre que un contratista deba aprobar documentación técnica antes de fabricar o instalar algo — estructuras metálicas, fachadas, sistemas MEP o cualquier elemento que el equipo de proyecto necesite revisar primero.

Crear un submittal

Al crear un submittal describes qué se revisa y quién es el responsable. La información esencial es el número de submittal y un título que explique el elemento sometido a revisión, el trade al que pertenece y el submittal manager que dirigirá el proceso. Todo lo demás es opcional y aporta contexto: la especificación de referencia, el tipo de submittal (plano de taller, ficha de producto, muestra…), la especialidad dentro del trade, el contratista responsable, de quién se recibió y una fecha límite de aprobación. También puedes adjuntar los documentos de soporte — planos, fichas técnicas o cálculos.

El ciclo de aprobación

Un submittal avanza por una secuencia clara de estados a medida que se revisa:

• Empieza como Draft, visible solo para quien lo prepara.
• Cuando se envía a revisión pasa a Submitted, lo que inicia el proceso de aprobación.
• Puede pasar por una Internal Review antes de llegar al equipo de diseño, y luego queda Under Review mientras el equipo de proyecto lo estudia.
• La revisión termina en uno de cuatro resultados: Approved (sin comentarios — se puede fabricar o instalar), Approved as Noted (comentarios menores que incorporar), Revise & Resubmit (necesita correcciones y un nuevo envío) o Rejected (requiere una revisión completa).
• Cuando todo queda resuelto, el submittal se marca como Closed.

Qué puedes hacer

Además de crear submittals individuales, puedes agrupar varios relacionados en un paquete, mover un submittal por su workflow (enviar, reenviar, marcar en revisión, aprobar, aprobar con notas o rechazar) y añadir una nueva revisión en cualquier momento manteniendo todo el histórico. Los submittals eliminados van a una papelera desde la que se pueden restaurar, y puedes exportar todo el registro a Excel.

Cómo usarlo

1. Ir a Project Hub → Submittals.
2. Pulsar "New Submittal". Completar Submittal Number, Title, Trade y Manager.
3. Adjuntar los documentos técnicos (planos, fichas, cálculos).
4. Cambiar estado a "Submitted" para iniciar el proceso de revisión.
5. Los revisores asignados reciben notificación y pueden aprobar, anotar o rechazar.