Actuals — Costos Reales

¿Qué es?

Registro de todos los gastos e ingresos reales de la compañía. Vincula cada transacción a cuentas contables, centros de costo, departamentos y proveedores o empleados.

Cuándo usarlo

Cada vez que se registra un gasto real: facturas de proveedor, nóminas u otros gastos operativos.

Cómo registrar un costo real

Al registrar un gasto, algunos datos son siempre obligatorios: la fecha en que se realizó, el party (proveedor o empleado) al que se asocia, la GL account donde se imputa y el importe. Además de esos esenciales, puedes enriquecer el registro con información opcional que facilita el análisis posterior: un cost type para clasificarlo, el department y el cost center a los que pertenece, una descripción breve y cualquier nota o referencia adicional.

Qué puedes hacer

Actuals te ofrece todo para mantener al día tu registro de costos. Puedes crear una nueva transacción de costo real y aplicar edición masiva para actualizar varios registros a la vez. Para grandes volúmenes, puedes importar desde Excel y cargar costos desde un archivo externo, o exportar a Excel para descargar el listado filtrado. Los filtros avanzados te permiten acotar la vista por proveedor, tipo de costo, departamento, cuenta GL, año y mes, mientras que la vista anual muestra los totales por mes en una tabla anual con scroll infinito.