Best Practices
Recomendaciones sobre qué configurar a nivel de compañía (datos estándar) vs. a nivel de proyecto (datos específicos de obra).
¿Qué es?
Recomendaciones prácticas sobre dónde colocar cada configuración para escalar eficientemente en muchos proyectos.
Configura a nivel de compañía
Mantén a nivel de compañía todo lo que deba ser consistente y reutilizarse entre proyectos. El directorio de empresas, proveedores y contactos va aquí porque lo comparten todos los proyectos y evita datos duplicados. Los roles y grupos de permisos mantienen el acceso consistente en toda la organización, y los fieldsets garantizan que los datos personalizados se capturen igual en todas partes. Las plantillas de workflow estandarizan los procesos de revisión y aprobación, y los estándares de datos compartidos como disciplinas, paquetes y áreas hacen que todos trabajen con el mismo vocabulario.
Configura a nivel de proyecto
Configura a nivel de proyecto lo que sea específico de una sola obra. Los project settings y el equipo son únicos de cada obra. Las ubicaciones varían de un proyecto a otro, ya que cada uno tiene sus propios edificios, plantas y zonas. Los permission overrides te permiten adaptar el acceso a un proyecto concreto, y los ajustes de workflow adaptan una plantilla de la compañía al contrato o tipo de ese proyecto.
Regla general: configura a nivel de compañía todo lo que se reutilice en múltiples proyectos; configura a nivel de proyecto todo lo específico de esa obra.
Inheritance Rules
Reglas que determinan qué datos se heredan automáticamente, cuáles son opcionales y cuáles no se heredan nunca.
Project Hub
Módulos operativos del proyecto. Aquí vive toda la documentación técnica: planos, modelos BIM, submittals, RFIs, correspondencia y punch list. Es el núcleo del trabajo diario del equipo de proyecto.