Documentos • Versiones • Control

Gestión Documental para Construcción con Control Total

Centraliza planos, especificaciones y documentos del proyecto con control de versiones, permisos por compañía y flujos de revisión para mantener equipos alineados.

¿Qué es la gestión documental en construcción?

La gestión documental en construcción es el proceso de organizar, almacenar, controlar y distribuir todos los documentos del proyecto — planos, especificaciones, RFIs, submittals, correspondencia — asegurando que todos trabajen con la versión correcta y tengan acceso según su rol y compañía.

Retos comunes en documentos de construcción

• Trabajar con versiones obsoletas de planos sin saber que hay una actualización

• Permisos inadecuados: subcontratistas viendo información confidencial o sin acceso a documentos que necesitan

• Documentos dispersos en emails, carpetas compartidas y servidores locales sin trazabilidad

• Flujos de revisión manuales que ralentizan aprobaciones y generan errores

Cómo funciona Modunex Document Management

1. Control de versiones automático

Sube documentos y Modunex mantiene historial completo de versiones. Equipos siempre acceden a la versión más reciente y pueden consultar versiones anteriores cuando sea necesario.

2. Permisos por compañía y rol

Define quién puede ver, descargar, comentar o aprobar documentos según su compañía, rol y contexto de proyecto. Protege información sensible y asegura acceso adecuado.

3. Flujos de revisión y aprobación

Configura flujos de revisión con responsables, plazos y notificaciones. Rastrea quién revisó, aprobó o rechazó documentos con trazabilidad completa.

Por qué importa la gestión documental conectada

Los proyectos de construcción generan miles de documentos. Sin un sistema centralizado y controlado, equipos pierden tiempo buscando archivos, trabajan con versiones incorrectas, y enfrentan riesgos de seguridad y compliance.

Modunex conecta documentos con tareas, inspecciones, punch lists y modelos BIM para que información fluya automáticamente y equipos trabajen con datos actualizados en contexto.

¿Para quién es Modunex Document Management?

Directores de proyecto: Aseguran que equipos trabajen con información correcta y controlen acceso por compañía

Ingenieros de oficina: Gestionan planos, especificaciones y submittals con versiones controladas

Equipos de campo: Acceden a documentos actualizados desde móvil sin buscar en carpetas

Subcontratistas: Reciben documentos relevantes con permisos controlados y trazabilidad

Controla tus documentos con confianza

Deja atrás carpetas dispersas y versiones obsoletas. Centraliza, controla y conecta documentos en una sola plataforma.

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